KI im Marketing einführen – mit bis zu 80 % Zuschuss.
Strategische Beratung für kleine und mittlere Unternehmen: Wo bringt KI in Marketing und Vertrieb echten Nutzen – und wie setzen Sie es um? Der Bund bezuschusst diese Beratung über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“.
Bemessungsgrundlage: max. 3.500 € Beratungskosten. Die Förderentscheidung trifft ausschließlich das BAFA.
KI verändert, wie Kunden Sie finden.
Viele Mittelständler wissen, dass KI im Marketing wichtig ist – aber nicht, wo sie anfangen sollen. Tools gibt es genug. Was fehlt, ist ein klarer Plan: Welche Prozesse lohnen sich, welche Daten braucht es, was ist rechtlich zu beachten, und wer im Team übernimmt was? Genau das erarbeiten wir in der geförderten Beratung – unabhängig, konkret und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Wofür Sie die Förderung nutzen können.
Jede Beratung ist ein in sich abgeschlossenes Projekt mit Analyse, konkreten Handlungsempfehlungen und schriftlichem Beratungsbericht.
KI-Potenzialanalyse Marketing & Vertrieb
Wir prüfen Ihre Marketing- und Vertriebsprozesse auf Einsatzfelder für KI – mit Aufwand-Nutzen-Bewertung.
- Ist-Analyse von Prozessen, Kanälen und Tools
- Priorisierte Use-Case-Landkarte
- Fahrplan für die ersten 90 Tage
Digitale Marketingstrategie & Positionierung
Zielgruppen, Botschaften und Kanäle neu ausrichten – datenbasiert und mit Blick auf KI-gestützte Suche.
- Positionierung & Wettbewerbsanalyse
- Sichtbarkeit in Google und KI-Antwortmaschinen (GEO)
- Kanal- und Content-Strategie
Automatisierung & Prozessdigitalisierung
Wiederkehrende Aufgaben in Marketing und Vertrieb identifizieren und Automatisierungskonzepte entwickeln.
- Prozessaufnahme (z. B. Lead-Bearbeitung, Angebote, Content)
- Tool- und Schnittstellenkonzept
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
KI-Organisation & Leitplanken
Damit KI im Team verlässlich funktioniert: Rollen, Regeln und Qualitätssicherung.
- Zuständigkeiten und Freigabeprozesse
- Datenschutz- und KI-Verordnungs-Aspekte (organisatorisch)
- Kompetenzaufbau-Plan für Mitarbeitende
Was kostet Sie die Beratung wirklich?
Eine erste Orientierung. Die verbindliche Prüfung erfolgt durch Leitstelle und BAFA nach Ihrem Antrag.
Bemessungsgrundlage max. 3.500 €. Bei nicht vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen wird der Zuschuss auf den gezahlten Bruttobetrag berechnet (Rechner nimmt 19 % USt. an). Das Honorar muss vor Auszahlung des Zuschusses vollständig bezahlt sein. Angaben ohne Gewähr.
In sechs Schritten zur geförderten Beratung.
Die Reihenfolge ist förderrechtlich entscheidend – wir begleiten Sie durch jeden Schritt.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich: Wir klären Ziele, Beratungsthema und ob Ihr Unternehmen voraussichtlich förderfähig ist.
Antrag online stellen
Sie stellen den Zuschussantrag selbst über das BAFA-Portal – nur Firmendaten, keine weiteren Unterlagen. Wir zeigen Ihnen, wie.
Informationsschreiben abwarten
Leitstelle und BAFA prüfen die Voraussetzungen. Erst danach darf der Beratungsvertrag geschlossen werden.
Beratung durchführen
Analyse, Gespräche mit Geschäftsführung und Team, konkrete Empfehlungen – dokumentiert in einem schriftlichen Beratungsbericht.
Rechnung begleichen
Sie zahlen das Honorar vollständig. Der Kontoauszug dient als Zahlungsnachweis.
Verwendungsnachweis & Zuschuss
Innerhalb von sechs Monaten nach dem Informationsschreiben reichen Sie die Unterlagen ein. Nach Prüfung zahlt das BAFA den Zuschuss aus.
Passt die Förderung zu Ihrem Unternehmen?
Gefördert werden
- Rechtlich selbstständige Unternehmen mit Sitz oder Niederlassung in Deutschland
- Weniger als 250 Beschäftigte und max. 50 Mio. € Jahresumsatz oder max. 43 Mio. € Bilanzsumme
- Junge Unternehmen (unter einem Jahr) nach einem Informationsgespräch bei einem regionalen Ansprechpartner
- Strategische Beratung zu wirtschaftlichen, organisatorischen und personellen Fragen
Nicht gefördert werden
- Umsetzungsleistungen, z. B. Website-Programmierung, Texterstellung oder Kampagnenbetreuung
- Seminare, Schulungen und Gruppenveranstaltungen
- Beratungen, die überwiegend Fördermittel zum Thema haben
- Überwiegend rechts-, steuer- oder versicherungsberatende Tätigkeiten
Sie möchten die Empfehlungen anschließend umsetzen? Das können wir gern übernehmen – als separater, nicht geförderter Auftrag. Eine Verpflichtung dazu besteht nicht.
Häufige Fragen.
Wer führt die geförderte Beratung durch?
Gefördert werden nur Beratungen durch Beratungsunternehmen, die beim BAFA registriert sind. Die Beratung erfolgt über ein beim BAFA registriertes Beratungsunternehmen. Name und BAFA-ID nennen wir Ihnen im Erstgespräch.
Wie hoch ist der Zuschuss genau?
Förderfähig sind Beratungskosten bis 3.500 € pro Beratung. Unternehmen in den neuen Bundesländern sowie in den Regionen Lüneburg und Trier erhalten 80 % (max. 2.800 €), in allen anderen Regionen gibt es 50 % (max. 1.750 €).
Wie oft kann ich die Förderung nutzen?
Maximal zwei geförderte Beratungen pro Jahr und insgesamt fünf innerhalb der Laufzeit der Förderrichtlinie. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Antragstellung.
Muss ich in Vorleistung gehen?
Ja. Sie bezahlen die Beraterrechnung zunächst vollständig. Nach Einreichung des Verwendungsnachweises und Prüfung durch Leitstelle und BAFA wird der Zuschuss auf Ihr Konto ausgezahlt.
Ist die Förderung garantiert?
Nein. Es handelt sich um einen nicht rückzahlbaren Zuschuss, über den ausschließlich das BAFA entscheidet. Wir unterstützen Sie dabei, die formalen Anforderungen sauber zu erfüllen, um vermeidbare Ablehnungen zu verhindern.
Wie lange dauert eine Beratung?
Je nach Umfang meist zwei bis acht Wochen. Der Verwendungsnachweis muss spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben des BAFA vorliegen – daran richten wir den Zeitplan aus.
Prüfen wir gemeinsam, ob Sie gefördert werden.
30 Minuten, online oder telefonisch. Sie erfahren, welches Beratungsthema sinnvoll ist, mit welchem Zuschuss Sie rechnen können und wie der Antrag funktioniert.
Erstgespräch anfragennAItive Marketing ist keine Behörde und trifft keine Förderentscheidungen. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Bedingungen der Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ des BAFA. Förderbedingungen können sich ändern. Das Programm wird durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie und den Europäischen Sozialfonds Plus gefördert.